Jaki sprzęt kupić na start własnej działalności gospodarczej?

Niezależnie od tego, czy do prowadzenia swojej działalności gospodarczej wybierzesz laptop, czy komputer stacjonarny, wybrany sprzęt powinien być przede wszystkim niezawodny. Dziś skupimy się na laptopie. Jest to urządzenie, które sprawdzi się, gdy w swojej pracy musisz być mobilny.

Chociaż własna firma uprawnia Cię do pracy w trybie home office, z pewnością nie ominą Cię wyjazdy służbowe czy spotkania z klientami. Wówczas najlepszą opcją będzie sprzęt o niewielkich gabarytach oraz masie – najlepiej nieprzekraczającej 2 kg. Pożądaną cechą będzie również wytrzymała bateria, która pozwoli Ci na pracę bez konieczności nieustannego poszukiwania gniazdka. Na pewno warto zwrócić również uwagę na to, by laptop do pracy posiadał szybki procesor, pamięć RAM – minimum 8 GB oraz dysk SSD, który pozwoli na błyskawiczny transfer danych. Warto zwrócić również uwagę na dostęp w laptopie do portów i wejść – nie obejdzie się bez złącza USB, HDMI, przydatne może okazać się również złącze thunderbolt oraz czytnik kart pamięci. Praca biurowa wymaga oczywiście szybkiego dostępu do internetu, dlatego warto zadbać, by twój biznesowy laptop był wyposażony w łączność bezprzewodową z szybkim Wi-Fi.

Żyjemy w czasach, kiedy powiedzenie “bez telefonu, jak bez ręki” absolutnie nie jest przesadzone. Smartfon służy nie tylko do stałego kontaktu z klientami i współpracownikami, to również narzędzie, za pośrednictwem, którego będziesz obsługiwać aplikacje, prowadzić korespondencję mailową, dokonywać transakcji bankowych, czy odczytywać dokumenty.

Smartfon do pracy powinien być wydajny oraz posiadać duży ekran, który ułatwi Ci te czynności. Kolejnym elementem, tak jak w przypadku laptopa, będzie wytrzymała bateria, pozwalająca na długie godziny użytkowania. Wygodna będzie również funkcja szybkiego ładowania. Przydatnym rozwiązaniem w smartfonie do pracy jest również możliwość umieszczenia w telefonie dwóch kart SIM – opcja Dual SIM – która pozwoli na dostęp do numeru prywatnego i służbowego w jednym urządzeniu. Atutem smartfona do pracy będzie również jego duża pamięć RAM, która usprawni Twoją pracę i pozwoli na przechowywanie wszelkich niezbędnych plików. Nie zapomnij zadbać o to, by telefon, który będziesz wykorzystywać do prowadzenia działalności, bez problemu obsługiwał pakiet MS Office oraz pliki pdf – zapewni Ci to stały dostęp do dokumentów.

Jaką drukarkę wybrać, laserową czy atramentową? Oczywiście nie trzeba nikomu tłumaczyć, dlaczego drukarka to sprzęt niezbędny, w każdej firmie. Niestety to urządzenie często lubi płatać figle i w najbardziej potrzebnych momentach po prostu się psuć. Zanim przystąpisz do zakupu drukarki na pewno, warto zastanowić się, jak często taki sprzęt będzie użytkowany oraz czy istnieje potrzeba drukowania dokumentów w kolorze.

• Drukarka laserowa – sprawdzi się, gdy potrzebujesz wydrukować dużą liczbę dokumentów, ale nie zależy Ci na ich perfekcyjnej jakości. Drukarka laserowa wymaga inwestycji większej sumy pieniędzy niż drukarka atramentowa. Jednak w tym przypadku za ceną często przemawia jakość oraz szybkość działania. Z reguły ma również większe gabaryty, warto wiedzieć również, że tonery wykorzystywane w drukarkach laserowych są bardziej wydajne.
• Drukarka atramentowa – idealna dla firmy, w której potrzeba wydrukowania dokumentów jest raczej sporadyczna, wydruki są wysokiej jakości. Drukarki atramentowe oraz przeznaczone do nich tonery są tańsze od drukarki laserowej – należy jednak pamiętać, że będą się dużo szybciej zużywać. Jest to rozwiązanie bardziej ekonomiczne, niestety wykazujące dużo większą tendencję do psucia się.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga również przygotowania odpowiedniego miejsca do pracy. Nie może zabraknąć komfortowego biurka, wygodnego krzesła lub fotela biurowego, szafek do przechowywania dokumentów oraz odpowiedniego oświetlenia. Idealne biurko do pracy powinno posiadać duży blat, który zapewni Ci wygodną przestrzeń roboczą oraz możliwość regulacji wysokości blatu – pozwoli to utrzymać Ci odpowiednią postawę. Wiele osób ceni sobie również możliwość pracy na stojąco. Przyjmuje się, że dobierając odpowiednią wysokość biurka, od naszego wzrostu powinniśmy odjąć 110 cm. Przydatne będą również wbudowane szafki lub półki wbudowane w biurko.

Krzesło lub fotel biurowy powinny być przede wszystkim ergonomiczne oraz pozwalać na odpowiednią regulację – tak by pozwalały Ci zachować odpowiednią postawę ciała. Zadbaj nie tylko o możliwość regulacji wysokości, przydatna będzie również możliwość dostosowania podłokietników, zagłówka oraz głębokości fotela. Warto wybierać krzesła lub fotele biurowe, które wykonane będą z materiałów, które przepuszczają powietrze – docenisz to zwłaszcza latem, gdy w biurze zrobi się gorąco.

Nie możesz zapomnieć również o odpowiednim oświetleniu. W pokoju, w którym będziesz prowadzić własną działalność, powinno znajdować się kilka źródeł światła. Niezbędna będzie lampka biurowa, która pozwoli na bezpośrednie oświetlenie Twojego biurka oraz oświetlenie sufitowe. Oczywiście najkorzystniejsza jest praca przy naturalnym świetle, jednak w miesiącach jesienno-zimowych odpowiednie lampy będą niezbędne.